Dijitalleşme, yeni nesil başarının en önemli anahtarlarından biri. İş yapış süreçlerini dijital çağa ayak uydurabilen şirketler, amaçlarına daha kısa sürede ve daha kolay ulaşıyor. Günümüzde şirketlerin organizasyonel yapıları için stratejik öneme sahip olan İK departmanlarının dijital çağa uyumlu, dijitalin getirdiği kazanımlardan faydalanan iş süreçleri yaratmaları oldukça kritik. Bu olgu da şu kavramla karşımıza çıkıyor: Dijital İK.
Dijital İK nedir?
İnsan kaynakları süreç ve çözümlerinde köklü bir kültürel değişim yaratan dijital İK; teknolojik, otomatik, mobil yaklaşımlarla çalışan deneyimini iyileştiren ve İK departmanının verimini yükselten dijital insan kaynakları uygulamalarının tümüdür. İnsan kaynaklarında dijitalleşme, İK departmanının geleneksel uygulamalarla kaybettiği zamanı telafi ederken, departmanın şirketin ana hedefleri açısından önemini yükseltir. Şirketleri daha çevik ve esnek hale getiren dijital insan kaynakları yönetimi günün getirdiklerine ne kadar adapte olursa şirketin büyümesini bir o kadar hızlandırır.
Dijital İK, doğası gereği hedef ve stratejileri dijital dünyada ölçüp takip eden ve kapsamlı analiz verileri sunan bir yapıdadır. Organizasyonların bu ciddi avantajı doğru değerlendirip kurumun özel ihtiyaçlarına en uygun İK süreçlerini tasarlaması; çalışan motivasyonunu ve bağlılığını yükselten yenilikçi metotlar izlemesi onları oldukça öne geçirecektir.
Dijital İK’yı şirketimde nasıl uygulayabilirim?
Dijital İK’nın etkili bir şekilde nasıl uygulayacağınızı bilmek organizasyonunuzun başarısı için çok önemlidir. Hangi görevlerin dijital işlemlerden en çok fayda sağlayacağını belirlemek için İK’nın temas noktalarını gözden geçirmek iyi bir başlangıç noktasıdır. Eğer siz de İK sürecini dijitalleştirmeye hazırlanıyorsanız, aşağıdaki maddeleri gözden geçirebilirsiniz:
- Ulaşmak istediğiniz amaç ve hedefleri tanımlayın.
- Mevcut süreçleri analiz etmek ve hem işlevsel faydaları hem de organizasyonunuzun büyümesini sağlayacak, kullanıcılar için daha iyi deneyimlere katkıda bulunabilecek faydaları göz önünde bulundurmak iyi bir fikirdir.
- Değişim için net bir vizyon belirleyin.
- Ekipler oluşturun ve değişim için İK liderlerini atayın.
- Doğru teknolojiyi seçin.
- İş akışlarını otomatikleştirmek için dijital araçlar uygulayın.
- İK ekibinizi ve çalışanlarınızı eğitin.
- Yeni süreçlerin ve araçların nasıl adapte olduğunu izleyin ve sürekli geri bildirim toplayın.
Dijital İK’dan hangi alanlarda faydalanılabilir?
Dijital İK, insan kaynakları denince akla gelen pek çok iş kaleminde kendine yer bularak İK departmanını zaman, gelir, efor kaybından kurtarabilir. Günümüzde pek çok şirket artık yetenek bulma ve işe alım süreçlerini dijitalin getirileri eşliğinde takip ederek ilerliyor.
Halihazırda şirket bünyesinde olan yetenekler için ise bu kapsamda atılabilecek sayısız adım var. Çalışan memnuniyetinin ölçülüp geliştirilmesi, belirlenen bireysel hedeflerin ve takım hedeflerinin dijital ortamda takip edilmesi, takım çalışmalarının daha efektif hale getirilmesi, çevrim içi performans takibinin tek platformdan sürdürülmesi gibi pek çok konuda şirketler artık kendilerine yeni nesil, 360 derece performans yönetimi sistemleri kuruyor.
OKR ile dijital İK çok daha verimli
OKR (Objectives and Key Results / Hedefler ve Anahtar Sonuçlar) metodu, dijital performans yönetimi için ideal fırsatlar sunuyor. OKR metodolojisine dayalı dijital odaklı performans yönetimi uygulamalarında çalışanların hedeflerinde hangi noktada olduğu, birbirlerine nasıl destek olabileceği şeffaf bir biçimde, kapsamlı analizlerle takip edilebiliyor.
Özellikle uzaktan çalışma veya hibrit çalışma sisteminde tüm bu özellikler şirketlerin geleceği için daha da hayati bir hal alıyor. Çalışanlar hem birbirlerinden hem yöneticilerinden aldıkları düzenli ve sık geri bildirim veya ileri bildirimlerle potansiyellerinin tamamını ortaya koymaları için destekleniyor. Böylece kendilerini daha dinamik bir yapının, büyük resmin bir parçası gibi hissedebiliyor. Yöneticiler de çalışanlarla iletişimini bu dijital süreçlerle geliştirerek birer mentöre dönüşme yolculuğunda dijitalden faydalanabiliyor. Bu sayede çalışanların karşısında onlarla bir arada, onları dinleyen ve onlara ilham veren liderler haline gelmeleri kolaylaşıyor.
Dijital İK’nin 6 avantajı
- İK’yı çağın gerisinde kalan operasyonel tuzaklardan kurtarıp faydalı verilerle içgörü ve ilerleme sağlayan stratejik bir yapı haline getirir.
- Şirketinizi etkileyecek anlık gelişmelere karşı daha çevik saptamalar yapıp ilgili adımları hızlıca atmanıza imkân tanır.
- Hedef ve stratejilerinizi daha şeffaf hale getirdiğinden amaç birliğini güçlendirir.
- Tek sistem üzerinden pek çok görevin ilerletilebildiği dijital altyapıyla verimi ve hızı artan İK departmanının çok sayıda iş kalemine dair maliyetini azaltır.
- 7/24 erişilebilen, birebir görüşmelerin kolayca sağlandığı bir sistemle ekipler nereden çalışırsa çalışsın onları bir arada tutar.
- Dijital performans yönetimi araçlarıyla çalışanların performansının daha doğru değerlendirilmesini ve emeğinin karşılığının en adil şekilde verilmesini sağlar.
Dijital İK stratejinizle öne çıkmak için bize ulaşın!
Twiser insan odaklı, yeni nesil performans yönetimi platformu Wokr ile insan kaynakları profesyonellerinin organizasyonlarda kilit rol oynayan eşsiz stratejistlere dönüşmesine katkıda bulunuyor.
Dijital performans yönetimi çözümleri için Wokr demomuzu hemen edinin, hedef ve stratejilerinizi beraber belirleyerek etkili başarılar elde edelim!
