- Basamaklı bir şekilde hizalama
OKR’lerinizi hizalarken en önemli işlerinizi yani önceliklerinizi göz önünde bulundurun. Belki de hedefleriniz geliri artırmak veya müşteri tabanınızı oluşturmaktır. Bunlar, bir yönetici olarak hedeflediğiniz en temel hedeflerdir, ancak organizasyondaki herkesin sizinkine uymayan bir öncelikler listesi olduğunda, hedefleriniz ulaşılamaz görünebilir.
OKR’ler bu sorunu basamaklı hizalama yoluyla çözer:
Basamaklandırma: Yöneticilerin hedefleri belirlendikten sonra, departman, ekip ve bireysel katkıda bulunan seviyelerine ineceklerdir. Bu şekilde, her bir kişi veya grup, üç aylık dönemin tamamı boyunca şirketin genel hedeflerini destekleyen işler yapacaktır.
İş birliği: Hedefler yalnızca yöneticiler tarafından belirlenmez; bunun yerine, çalışanlar da hedefleri birlikte belirlemek için iş birliği yaparlar.
Bunun yanı sıra, çalışanlar arasında katılım ve bağlılık yaratmak için, onları kendi amaçlarından bazılarını belirlemeye teşvik edin. Bunların yöneticilerle tartışılması (ve onaylanması) gerekirken, çalışanlara hedef belirleme sürecinde (ve şirket hedeflerini destekleme sürecinde) aktif bir rol oynama fırsatı verir. Bu, etkileşimi, performansı artırır ve başarıyı tetikler.
- Daha küçük adımlar
OKR’lerin Key Result kısmı, onları bu kadar etkili kılan şeydir, çünkü hedefleri daha küçük adımlara böler. Ayrıca açıkça tanımlanmış olup, çalışanların ve yöneticilerinin ilerlemeyi izlemesini kolaylaştırır.
Etkinliği en üst düzeye çıkarmak için, KR’lerin şu şekilde olmasına özen gösterin:
Spesifik: Hem hedeflerinizi hem de anahtar sonuçlarınızı yapılandırırken daima belirli bir dil kullanın. Örneğin, “işi büyütmek” istediğinizi söylemek yeterince spesifik değildir. Neyin başarılması gerektiğini bilmek ve OKR’lerinizi hassasiyetle yürütmek için net ve özlü bir dile ihtiyacınız vardır.
Ölçülebilir: OKR’ler her zaman bir şey tarafından “ölçülebilir” olmalıdır. Örneğin, hedefiniz: 2. çeyrekte marka bilinirliğini artırmak için X projesini tamamlamaksa, anahtar sonucunuz şunlar olabilir: Nisan sonuna kadar Y adet X projesini tamamlayın. Anahtar sonuçlarınızın rakamsal ifadeler içermesine dikkat edin.
Hizalanmış: OKR’ler doğal olarak basamaklı hedefleri teşvik eder. Tüm hedeflerin şirket düzeyindeki hedeflerle uyumlu olduğundan emin olmak adına iki kez kontrol edin.
Uyumlu: Şu anda şirketiniz için en önemli olan nedir? Belirlediğiniz hedefler, zamanın bu noktasında ele alınması gereken en önemli öncelikler mi? Şimdi doğru zaman mı, yoksa bunun yerine öncelik alınması gereken başka eylem var mı?
Zamana dayalı: Her zaman bir son tarih atayın. Altı haftada neler yapılabileceğini, bir ayda, bir haftada ve bir günde neler yapılabileceğini belirleyin. Bu, daha büyük hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacaktır; OKR’leri bu kadar güçlü yapan şey, zamana dayalı olmasıdır.
OKR kullanmanın faydaları nelerdir?
Şirketinizi hizalar: OKR hedefleri, şirketinizdeki herkesin çalışmalarını en üst kurumsal hedeflere göre bilgilendirir ve hizalar.
Netlik ve odaklanma yaratır: Herkes açıkça tanımlanmış hedeflerini bilir ve tüm şirket en önemli şeylere odaklanır.
Çalışanları misyona bağlar: Çalışanların çalışmalarını şirketin misyonuna bağlayın; bu, çalışanlarınızın performansını ve şirketinizin sonuçlarını etkiler.
Sürekli öğrenmeyi iyileştirir: OKR’ler, sık yapılan kontroller sayesinde şirketinize daha hızlı öğrenme ve daha iyi sonuçlar sağlayan iyileştirmeler sunar.
Hesap verebilirlik sağlar: Anahtar sonuçlarınızı ve KPI’larınızı izlemek ve ölçmek, hesap verebilirliği ve yürütmeyi iyileştirir.
Şeffaflık yaratır: OKR’ler şirketinize şeffaflık getirir, herkes birbirinin neler yaptığını görür.
Sonuçları hızlandırır: Netlik, odaklanma, uyum ve sürekli öğrenme yoluyla şirketiniz performansı hızlandıracak ve daha iyi sonuçlar sağlayacaktır.
