OKR Nedir?
OKR nedir? Nasıl Belirlenir? sorusuna yanıt vereceğimiz blog yazımıza hoş geldiniz!
OKR (Objectives and Key Results) metodolojisi, ekiplerin ve organizasyonların tanımlanabilir ve ölçülebilir sonuçlar yoluyla hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan bir hedef belirleme çerçevesidir.
OKR, tüm organizasyonun benimseyebileceği belirli bir standart oluşturmaya çalışır. Key Results (Anahtar Sonuçlar) ise, elde ettiğiniz sonuçları ölçmek için kullanılan metriklerdir. Rakamları içeren bir metrik kullanarak Key Result’ları tanımlamak, organizasyonun ve ekibin hedeflere ulaşma yolunda kaydettiği ilerlemeyi görmesini sağlar.
OKR’nizin anlamlı olup olmadığını öğrenmek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:
“Key Result” ile ölçülen “Objective”I (Hedef) başaracağım.
OKR metodolojisine Intel’de Andy Grove öncülük etti ve o zamandan beri dünya çapındaki şirketlerin hizalanmasına ve dönüşmesine yardımcı oldu.
Peki, John Doerr’a göre OKR’lerin dört süper gücü nedir?
- Odaklanma
- Hizalama
- İzleme
- Esneklik
OKR Nasıl Olmalıdır?
OKR’ler iddialı ancak ulaşılabilir olmalıdır. KR’nizin (Anahtar Sonuçlar) %70’inden daha azına ulaşırsanız, OKR elde edilememiş olur. KR’lerinizin %100’üne düzenli olarak ulaşıyorsanız, hedefleriniz yeterince iddialı olmayabilir.
OKR ile Ortak Hedefler
Eğer bir Objective organizasyonunuzun iki (veya daha fazla) kişinin bir takım çalışmasını gerektiriyorsa, ilgili kişiler aynı veya benzer hedefi paylaşabilir. OKR metodolojisi iş birliğini mümkün kılan bir hedef belirleme çerçevesidir.
OKR Önceliklendirme
Doğru bir OKR listesine sahip olma yolunda ilk adım olarak, her bir hedefinize öncelik vermelisiniz.
Önceliklendirme sürecinde aşağıdaki gibi beş bölüm vardır:
- OKR’leri Hizalama
Her şeyden önce, hedefleri organizasyonunuzla, özellikle de kurumsal ve departman düzeyindeki OKR’lerinizi hizalayarak önceliklendirmelisiniz. Hizalama OKR metodolojisini belirleyen bir özelliktir. OKR’lerinizi hizalayarak, onu başarmadaki ilk adımı da atmış olursunuz. Hizalanmamış hedefler maalesef etkili olmayacaktır.
- Bağımlı Hedefler
“Hizalanmış, uyumlu hedefler’’i halledildikten sonra, kendi hedeflerinize odaklanın. Bu OKR’lere öncelik vermenin birkaç yolu olsa da, herkesin nihayetinde şirket hedeflerine ulaşmak için çalıştığını unutmayın. Bu nihai hedefi göz önünde bulundurarak, diğer departmanların daha yüksek seviyeli hedefleri yerine getirmek için katkınıza ihtiyaç duyan OKR‘lere ulaşmasına yardımcı olmalısınız.
- Önemli ve Acil Hedefler
Önemli ve acil olanlara her zaman öncelik vermelisiniz. Bu çok kolay gibi görünse de, birçok şirket bir hedefin önemini veya etkisini düşünmeden en acil olanı yerine getirme eğilimindedir.
- Önemli, ancak Acil Olmayan Hedefler
Ardından, önemli ama acil olmayan hedeflere öncelik verin. Bu tür OKR’nin neye benzediğini anlamak için örnek bir senaryo düşünelim.
Diyelim ki sağlam bir giden pazarlama programı almanız gerektiğini biliyorsunuz. Ancak, kaynak kısıtlamaları nedeniyle, giden pazarlamaya odaklanmadan önce gelen pazarlamanızı mükemmelleştirmeniz gerekir. Böyle bir hedef “Önemli, ancak Acil Değil” kategorisine girer, çünkü bu hedef mutlaka bir zaman kısıtlaması altında olmasa da ve giden programınız kadar acil görünmese de, yerine getirilmemesi işiniz üzerinde olumsuz etkiler yaratacaktır.
- Acil ama Önemsiz Hedefler
Son olarak, acil ancak önemsiz OKR’lere öncelik verin. OKR’lerin olduğu her çeyrekte, her zaman hemen ilgilenmesi gereken projeler ve hedefler vardır.
Örneğin, bir satış lideri olabilirsiniz ve yaklaşan bir toplantı için satış tahminleri hazırlamak önemlidir. Ancak, çeyreğin sonu ve ekibinizin bekleyen anlaşmaları (hem önemli hem de acil olan) kapatmak için yardımınıza ihtiyacı var. Böylece, ekibinizin anlaşmaları kapatmasına yardımcı olmak için daha fazla zaman harcarsınız. Satış tahminlerinin tamamlanması gerekmekle birlikte, OKR, öncelik verdiğiniz her projenin veya takip ettiğiniz sonucun etkisini ve sonuçlarını dikkate almanızı ister.
OKR Faydaları Nelerdir?
Organizasyonlar OKR sayesinde hedeflerini net bir şekilde ifade ederler.
Objective’ler anlamlı, size aksiyon almaya iten ve size ilham veren net cümlelerdir. OKR’ler önünüzü görmenizi sağlar.
Hedefinizi tanımladıktan sonra, ona nasıl ulaşacağınızı ifade etmeniz de büyük bir adımdır. Ulaşmak istediğiniz hedef için yolunuzu en iyi şekilde gösteren 3-5 adet Key Result’a ihtiyacınız vardır. Key Result’lar ölçülebilir ve zamana bağlı olmalıdır. OKR döngüsünün sonunda size bir çıktı sağlamalıdır.
OKR’ler ilerlemeyi izlemenize ve ölçmenize yardımcı olur.
İlerlemenizi düzenli olarak takip etmeniz hedefinize ulaşma yolunda destekçiniz olacaktır. Belirli periyotlarla ilerlemenizi ölçebilirsiniz. Anajtar Sonuç’larınız (Key Result) sayesinde hedeflerinize (Objective) ulaşıp ulaşmadığınızı görmek başarınızı görünür kılacaktır. Bunu daha kolay bir hale getirmek için kullanacağınız OKR işinizi kolaylaştıran ve çalışan bağlılığını sağlayan yeni nesil bir performans yönetim sistemidir..
OKR’ler organizasyonunuzda yeniden değerlendirebilmeyi ve esnekliği sağlar.
OKR’lerinizi belirlemeniz onları bir daha değiştiremeyeceğiniz anlamına gelmez. OKR’lerinizi uygun bir şekilde revize etmekten, yenisini eklemekten veya eskisini silmekten çekinmeyin. Sürekli değişen dünyada artık ulaşılabilir veya alakalı olmadığını düşündüğünüz hedeflere ulaşmaya çalışmak verimsizliği de beraberinde getirecektir. OKR’nin esnek yapısı sayesinde değişen önceliklerinizi hedeflerinize kolayca yansıtın!
OKR’ler şirketin çalışma yapısına uygun belirlenen dönemlerde gözden geçirilir. Her OKR döngüsünün sonunda, Key Result’larınızı kontrol etmeli ve bunları başarıp başaramadığınızı belirlemelisiniz. Bu size, seçtiğiniz Key Result’ların düzenlenmesi gerekip gerekmediğini kendinize sormak için bir fırsat verir. Önemli olan hem iddialı hem de gerçekçi hedefler belirlemektir.
